Privatlivspolitik hos BENT NYGÅRD ELEKTRONIK ApS
1. Formål med politik
Formålet med denne privatlivspolitik er at gøre dig opmærksom på, hvordan Bent Nygaard Elektronik ApS, CVR.nr. 14705589, (fremadrettet ”vi”, ”os”, ”vores”) behandler dine personoplysninger i overensstemmelse med Databeskyttelsesforordningen (GDPR) og Databeskyttelsesloven (DBL).
2. Den korte version
Vi behandler dine personoplysninger til et eller flere specifikke formål, herunder når du er erhvervskunde hos os, i forbindelse med kundehenvendelser, er leverandør eller samarbejdspartner, modtager vores markedsføring, besøger vores hjemmeside, anvender vores kontaktformular, besøger vores sider på sociale medier, søger job hos os eller er nærmeste pårørende til en af vores medarbejdere.
Oplysningerne vil som alt overvejende udgangspunkt komme direkte fra dig, og vi behandler alene dine oplysninger, så længe det er nødvendigt af hensyn til det formål, hvortil de blev indsamlet. Oplysningerne kan dog også behandles og opbevares længere i anonymiseret form.
3. Uddybning af vores konkrete behandlinger og behandlingsgrundlag
I nedenstående skema kan du få et overblik over de forskellige typer af behandlinger, som vi foretager.
Under skemaet har du mulighed for at læse nærmere om de specifikke behandlinger.
| Behandling | Formål | Retsgrundlag | Opbevaringsperiode | Afsnit |
| Erhvervskunder | Salg og administrering af salgsaftaler | GDPR artikel 6, stk. 1, litra b | Kontaktoplysninger opbevares under kundeforholdet og i 5 år efter ophør
Regnskabsmateriale slettes 5 fra udgangen af det regnskabsår materialet vedrører |
Afsnit 3.1 |
| Kundehenvendelser | Skabe kontakt og besvarer henvendelse | GDPR artikel 6, stk. 1, litra f | Slettes løbende, og senest 6 mdr. efter sidste henvendelse | Afsnit 3.2 |
| Leverandør og samarbejdspartner | Opfyldelse af aftale samt varetagelse af samarbejdsrelation | GDPR artikel 6, stk. 1, litra b | Skriftlige korrespondancer slettes løbende
Regnskabsmateriale slettes 5 år fra udgangen af det regnskabsår materialet vedrører |
Afsnit 3.3 |
| Markedsføring | Fremsendelse af nyhedsbreve | GDPR artikel 6, stk. 1, litra a | Så længe der fremsendes markedsføring
Dokumentation for samtykke slettes efter 2 år efter tilbagekaldelse af samtykke |
Afsnit 3.4 |
| Hjemmeside | Lagring af cookies via hjemmeside
Besvare henvendelser i kontaktformular Indsamling af data via integrerede plugins |
GDPR artikel 6, stk. 1, litra a
GDPR artikel 6, stk. 1, litra f GDPR artikel 6, stk. 1, litra a |
Slettefrister fremgår for cookies fremgår af cookiebanneren
Henvendelser via kontakt-formular slettes efter 6 mdr. Data via integrerede plugins slettes hos det sociale medie |
Afsnit 3.5 |
| Trackingværktøjer | Målrette markedsføring | GDPR artikel 6, stk. 1, litra a | Så længe der fremsendes markedsføring | Afsnit 3.6 |
| Sociale medier | Interaktion via sociale medier | GDPR artikel 6, stk. 1, litra f | Afhænger af det sociale medie | Afsnit 3.7 |
| Jobansøgning | Vurdere om ansøgere er relevant til stilling | GDPR artikel 6, stk. 1, litra f | Oplysninger om ansøgere, som ikke får tilbudt stillingen, kan opbevares i op til 3 år efter endt rekrutteringsperiode.
Oplysninger om ansøgere, som kan komme i betragtning til anden stilling, opbevares på baggrund af individuelt samtykke |
Afsnit 3.8 |
| Nærmeste pårørende | Kontakt i nødsituation | GDPR artikel 6, stk. 1, litra f | Ved ansættelsesophør | Afsnit 3.9 |
I nedenstående kan du få et overblik over de forskellige typer af behandlinger, som vi foretager.
3.1 Erhvervskunder
I forbindelse med salg af vores produkter, services og software, herunder “Codesoft” og “Nicelabel”, behandler vi dine personoplysninger som kontaktperson. Disse oplysninger omfatter kontaktoplysninger som navn, firmanavn, stillingsbetegnelse, adresse, e-mail og telefonnummer, betalingsoplysninger og købshistorik.
Vi behandler dine oplysninger i forbindelse med salg af vores produkter, services og software for at kunne indgå og opfylde en aftale med dig som erhvervskunde, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra b.
Kontaktoplysninger opbevares så længe vi har et kundeforhold, og i 5 år efter ophør af kundeforholdet. Regnskabsmateriale slettes løbende, dog senest 5 år fra udgangen af det regnskabsår materialet vedrører, jf. bogføringsloven § 12, stk. 1.
3.2 Kundehenvendelser
Vi behandler desuden dine personoplysninger, såfremt du retter henvendelse til vores kundeservice med spørgsmål til din ordre eller købte produkter. De oplysninger, som vi behandler, vil typisk omfattet navn på kontaktperson, firmanavn, e-mail, telefonnummer, adresse samt oplysninger i relation til henvendelsen.
Vi behandler dine personoplysninger på baggrund af vores interesse i at kunne kontakte dig og svare på dine henvendelser, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra f.
Vi sletter oplysningerne løbende, dog senest 6 måneder efter din sidste henvendelse eller indtil kundehenvendelsen er håndteret.
3.3 Leverandører og samarbejdspartnere
Når vi indgår aftaler med leverandører og samarbejdspartnere, behandler vi oplysninger om dig som kontaktperson hos leverandøren eller samarbejdspartneren. Dette omfatter oplysninger om navn på kontaktperson, firmanavn, stillingsbetegnelse, telefonnummer, e-mail og om nødvendigt bank- og betalingsoplysninger.
Oplysningerne behandles, fordi det er nødvendigt af hensyn til opfyldelse af aftalen med den pågældende leverandør eller samarbejdspartner, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra b.
Vi opbevarer relevante kontaktoplysninger igennem vores samarbejde. Skriftlige korrespondancer slettes løbende, og oplysninger, som er nødvendige til at opfylde vores forpligtelser efter bogføringsloven, opbevares i 5 år fra udgangen af det regnskabsår materialet vedrører.
3.4 Markedsføring
Vi behandler kun dine personoplysninger til brug for markedsføring, hvis du har givet dit samtykke i overensstemmelse med GDPR artikel 6, stk. 1, litra a til f.eks. at modtage nyhedsbreve om begivenheder, invitationer, nye produkter og tilbud. Omfanget af vores behandling fremgår af det konkrete samtykke.
Hvis du har samtykket til at modtage markedsføring fra os, behandler vi som udgangspunkt oplysninger om navn, firmanavn og e-mail.
Du har til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage ved at benytte linket ”afmeld” i de nyhedsbreve, du modtager samt ved at sende en e-mail til info@bnyelektronik.dk eller ringe til tlf.nr. 75 79 04 00.
Vi opbevarer dokumentationen for dit samtykke, så længe du modtager markedsføring eller deltager i vores markedsføring og i 2 år efter, at du har tilbagekaldt dit samtykke, da vores eventuelle straffeansvar forældes efter dette tidsrum.
3.5 Hjemmeside og cookies
3.5.1 Cookies
I forbindelse med den almindelige drift af vores hjemmeside indsamler vi personoplysninger om dig via cookies for at forbedre hjemmesidens udsende og brugeroplevelse, samt til at udarbejde statistikker. De oplysninger som vi indsamler via cookies, omfatter din IP-adresse, browsertype, enhed (type, version, operativsystem m.v.) samt brugeradfærd, herunder sidevisninger.
Vi indsamler kun dine oplysninger, hvis du har givet samtykke hertil, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra a. Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage. Læs mere om dette i vores cookie – og privatlivspolitik her.
3.5.2 Kontaktformular
Du har via vores hjemmeside mulighed for at kontakte os via vores kontaktformular. Vi behandler i den forbindelse ligeledes dine personoplysninger. De oplysninger som vi behandler, er navn på kontaktperson, firmanavn, e-mail, telefonnummer og fritekst. Der er også mulighed for at skrive i et fritekstfelt, men vi fraråder at skrive personoplysninger i dette felt, medmindre det er relevant for henvendelsen. Det retlige grundlag for denne behandling er GDPR artikel 6, stk. 1, litra f.
De oplysninger vi behandler via vores kontaktformular slettes løbende og senest 6 måneder efter seneste kontakt eller indtil henvendelsen er håndteret.
3.5.3 Integrerede plugins
På vores hjemmeside har vi desuden integrerede plugins fra sociale medier, som den vej igennem har mulighed for at indsamle data om dig, hvis du har givet dit samtykke hertil jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra a. Vi har i den forbindelse et fælles dataansvar med hvert medie. Vi anvender integrerede plugins fra LinkedIn, Google og Youtube.
3.6 Trackingværktøjer
3.6.1 Google LLC.
Udover analyseværktøjer fra Meta Platforms, Inc. anvender vi desuden analyseværktøjer fra Google LLC. i form af Google Analytics.
Derfor vil vi i forbindelse med dit besøg på vores hjemmeside behandle oplysninger om i) identifikation i form af bruger-id og enheds-id og ii) dimensioner, hvilket omfatter IP-adresse, alder, by, land, køn, interesse, sprog og region. Desuden iii) aktivitet, dvs. sider, klik, downloads og blanketter samt iv) enhedsinformation i form af browser, OS, enhed (iPhone), skræmoplæsning engagement, tid på side, ”scrolling” og videoer.
Vi behandler oplysninger på baggrund af dit samtykke, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra a. Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage i dine browserindstilling eller ved at rette henvendelse til info@bnyelektronik.dk.
Du kan læse mere om Google LLC.´s behandling af dine personoplysninger i deres privatlivspolitik her.
3.5.2 Analyseværktøjer i nyhedsbreve
Vi anvender analyseværktøjer i forbindelse med udsendelse af nyhedsbrev. Vi benytter bl.a. disse såkaldte analysepixels til at registrere din onlineadfærd for at analysere, hvilke artikler, du klikkede på, for derved at kunne optimere tilrettelæggelsen og udsendelsen af vores nyhedsbreve.
Vi opbevarer oplysningerne så længe, at du modtager markedsføring i form af nyhedsbreve.
3.7 Sociale medier
Vi anvender visse sociale medier, bl.a. LinkedIn og YouTube til at komme i kontakt med vores kunder og potentielle kunder, samt fremme vores markedsføring. Hvis du har været inde og ”like” vores fanside på det sociale medie eller har været i kontakt med os igennem dette, behandler vi undgåeligt dine personoplysninger. Vi behandler hertil kun oplysninger om dit navn og e-mail.
Hvis du kontakter os via sociale medier, behandler vi dine personoplysninger på baggrund af vores interesse i at kunne kontakte dig og svare på dine henvendelser, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra f. Oplysningerne vil stamme fra dig og det sociale medie, som du kontakter os igennem.
Vi har et såkaldt fælles dataansvar med de sociale medier vi anvender, idet vi begge behandler dine personoplysninger til egne formål. Du kan læse mere om de sociale mediers behandling af dine personoplysninger i det følgende:
- Du kan læse mere de om LinkedIns behandling af dine personoplysninger her og om det fælles dataansvar her.
- YouTubes (Googles) behandling af dine personoplysninger her.
Oplysninger behandlet i forbindelse med sociale medier, som omhandler direkte kommunikation via de sociale medier, slettes med det samme. Opslag på f.eks. Facebook-sider eller i andre offentlige grupper slettes ikke, idet et opslag eller en kommentar i offentlige grupper betragtes som værende offentlige områder. Du kan læser mere om offentlige områder her.
3.8 Jobansøgning
Hvis du søger job hos os, behandler vi dine personoplysninger med henblik på at vurdere, om du er kvalificeret til en eksisterende eller fremtidig stilling hos os. Vi behandler de oplysninger, du giver os, herunder navn, telefonnummer, e-mail, adresse, fødselsdato, billede, ansøgning, CV, arbejds- og uddannelsesmæssige forhold og referencer.
Vi behandler dine oplysninger for at kunne indgå en aftale med dig om ansættelse på baggrund af din anmodning om vores behandling af ansøgningen, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra f. Vi behandler endvidere oplysninger i de tilfælde, hvor vi vurderer, at vores interesser i at behandle dine personoplysninger overstiger dine interesser i, at de ikke behandles, f.eks. oplysninger indsamlet fra sociale medier offentliggjort af dig, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra f.
Vi deler dine personoplysninger med de medarbejdere, der er involveret i rekrutteringsprocessen samt evt. rekrutteringsfirma.
Hvis du ikke bliver tilbud stillingen kan vi opbevare dine personoplysninger i op til 3 år efter endt rekrutteringsperiode. Hvis vi ønsker at opbevare din oplysninger udover rekrutteringsperioden, indhenter vi dit samtykke. Opbevaringsperioden vil fremgå af den relevante samtykkeerklæring.
3.9 Nærmeste pårørende
Vi indsamler oplysninger om vores medarbejderes nærmeste kontaktpersoner. Det gør vi for at kunne kommunikere med relevante pårørende, hvis der skulle opstå en nødsituation med en af vores medarbejdere.
Vi behandler dine personoplysninger på grundlag af vores legitime interesse i at kunne informere dig om medarbejderens nødsituation, så du har mulighed for at agere, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra f.
Vi opbevarer oplysningerne om nærmeste pårørende, så længe ansættelsen varer. Oplysningerne slettes, når ansættelsen ophører. Du eller den relevante medarbejder kan altid kontakte os for at få slettet oplysningerne ved at sende en e-mail info@bnyelektronik.dk.
4. Meddelelse om lovpligtig eller påkrævet behandling
I de tilfælde, hvor vi behandler dine personoplysninger på baggrund af en retlig forpligtelse eller et krav i henhold til kontrakt eller et krav, der skal være opfyldt for at indgå en kontrakt, er du forpligtet til at give os oplysningerne for, at vi kan opretholde kundeforholdet, opfylde kontrakten samt fakturere dig for vores ydelser m.v. Hvis du ikke ønsker at give os de oplysninger, som vi skal bruge for at overholde vores forpligtelser, kan konsekvensen være, at vi ikke har mulighed for at oprette eller fortsætte klientforholdet eller opfylde en kontrakt med dig.
Du er ikke forpligtet til at give os dine oplysninger i andre tilfælde, f.eks. til brug for vores markedsføring og udsendelse af nyhedsbreve. Konsekvensen ved ikke at give os dine oplysninger vil dog være, at du f.eks. ikke kan modtage markedsføringsmateriale og nyhedsbreve fra os.
5. Modtagere af personoplysninger
Vi behandler dine personoplysninger med fortrolighed, og vi videregiver som udgangspunkt ikke oplysningerne til tredjeparter. Vi kan dog videregive dine personoplysninger, hvis du har givet dit samtykke, hvis vi har en berettiget interesse i videregivelsen eller hvis vi har en retlig forpligtelse.
Vi kan overlade personoplysninger til vores systemleverandører, der behandler personoplysninger på vores vegne og efter vores specifikke instruks i henhold til den indgåede databehandleraftale.
I nogle tilfælde benytter vi databehandlere uden for EU/EØS, hvorved personoplysninger kan blive overført til tredjelande, bl.a. i forbindelse med vores brug af cloudløsninger. Hertil anvender vi et gyldigt overførselsgrundlag i form af enten EU-U.S. Data Privacy Framework eller Standard Contractual Clauses inden vi overfører personoplysningerne. Hvis vi anvender Standard Contractual Clauses foretages der altid en individuel vurdering vedrørende behov for supplerende foranstaltninger. Du kan kontakte os på info@bnyelektronik.dk for at få oplysninger om det konkrete behandlingsgrundlag i den sammenhæng.
6. Dine rettigheder
Når vi indsamler oplysninger om dig, har du en række grundlæggende rettigheder efter persondatareglerne, som du kan gøre brug af. Du kan læse mere om dine rettigheder på Datatilsynets hjemmeside her.
Ovenfor nævnte rettigheder kan være tilknyttet betingelser og begrænsninger. Hvorvidt du som registreret kan anmode om f.eks. at få dine personoplysninger slettet, vil i alle tilfælde afhænge af en konkret vurdering.
Hvis du har givet dit samtykke til vores behandling af dine oplysninger, har du til enhver tid ret til at tilbagekalde dette samtykke.
Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, kan du indgive en klage til Datatilsynet via deres hjemmeside www.datatilsynet.dk eller ved at ringe på tlf. 33 19 32 00.
7. Kontaktoplysninger
Den virksomhed, som er ansvarlig for behandling af dine personoplysninger, er:
Bent Nygaard Elektronik ApS
CVR.nr. 14705589
Haremarksvej 12
8723 Løsning
E-mail: info@bnyelektronik.dk
Telefon: +45 75 79 04 00
8. Ændringer
Vi forbeholder os retten til at opdatere og ændre nærværende retningslinjer for behandling af personoplysninger. I tilfælde af væsentlige ændringer retter vi henvendelse til dig i form af e-mail eller synlig meddelelse på vores website.
Denne privatlivspolitik er senest ændret den 6. marts 2025.